Directiesecretaris 
                                                                                                   32-40 uur
                                                                                         Zoetermeer/Purmerend

In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de CEO, CFO en COO, en draag je bij aan het succes van het bedrijf door het coördineren van belangrijke projecten, het beheren van relaties met stakeholders en het uitvoeren van administratieve en commerciële taken. 

Wat ga je doen?

• Actief adviseren van de directie, identificeren en mitigeren van potentiële risico’s, en zorgen dat de directie altijd goed geïnformeerd is over trends en ontwikkelingen;
• Coördineren van vergaderingen, opstellen van actielijsten, bewaken van actiepunten, en verzorgen van communicatie namens directie;
• Deelname aan directieoverleg, maandelijkse reviews met de directie en direct reports, evenals andere strategische overleggen met directie; 
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en uitvoering van jaarplannen, monitoren van strategische projecten en initiatieven, en zorgen voor kwaliteitsborging binnen projecten;
• Opbouwen en onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders, fungeren als eerste aanspreekpunt.

Wat neem je mee?
Jij beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail en de capaciteit om meerdere projecten gelijktijdig te monitoren. Verder heb jij:

• HBO/WO-opleiding, bij voorkeur met een juridische achtergrond;
• 3 jaar ervaring in een ondersteunende en adviserende rol met senior management;
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende taken;
• Proactieve en flexibele werkhouding, met een gestructureerde aanpak en het vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.

Competenties

• Organisatievermogen: Je kunt effectief plannen, prioriteren en meerdere verantwoordelijkheden tegelijkertijd monitoren;
• Analytisch denkvermogen: Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en praktische oplossingen te bieden;
• Draagvlak creëren: Je hebt het vermogen om collega’s mee te nemen in je ideeën en plannen waardoor je samenwerking en commitment realiseert voor het behalen van gezamenlijke doelen;
• Proactief: Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat taken en projecten efficiënt worden uitgevoerd zonder voortdurend toezicht;
• Communicatie: Je communiceert helder en overtuigend, zowel intern met het team als extern met stakeholders.

Wat bieden wij? 

Een uitdagende en afwisselende functie binnen EBS, waar je een directe bijdrage levert aan de strategische koers van het bedrijf. Je krijgt de kans om nauw samen te werken met de directie en senior management en een centrale rol te spelen in het succes van diverse projecten. Wij bieden een professionele werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. 

Wij waarderen de energie en motivatie die jij in je werk steekt, zodat wij een betrouwbare vervoerspartner voor onze reizigers kunnen zijn. Dit doen we met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden. Alle voorwaarden zijn volgens de cao voor het ov. De beste op een rijtje:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.250,- en € 3.581,- (o.b.v. 40 uur);
• Jaarlijks een automatische tredeverhoging binnen je loonschaal, totdat je het maximum hebt bereikt;
• Minimaal 23 vrije dagen;
• 17 Atv-dagen per jaar, met jaarlijks de keuze hoeveel je verkoopt;
• 8% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering van 1,15%;
• Een vaste eindejaarsuitkering van € 400,- bruto;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij Rail & OV;
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract van onbepaalde tijd;
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden. 

Voor, door en mét mensen
Vanaf dag één ben je onderdeel van een hecht team. We zijn een mix van diverse collega’s en staan klaar voor elkaar. Niet alleen met hulp, ook met een grapje of een goed gesprek. We zijn een mensgerichte organisatie met diverse locaties door het land. De kantine en de eindpunten zijn onze ontmoetingsplekken; hier komen alle collega’s samen. Van chauffeur tot directeur. De mens achter de functie staat hier op nummer één, zonder uitzondering. Voor, door en met mensen noemen we dat.

Dit wil ik
Kopje koffie drinken om elkaar beter te leren kennen? Solliciteer direct door een mail te sturen naar solliciteren@ebs-ov.nl en wij nemen contact met jou op. Heb je nu al vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel of app met Albert Hoekstra via 06-41612298.

Over EBS
EBS Public Transportation is een van de snelst groeiende openbaarvervoerbedrijf in Nederland. Wij verzorgen het openbaar vervoer in de concessies Zaanstreek-Waterland, Voorne-Putten & Rozenburg, Haaglanden en IJssel-Vecht. Inmiddels zijn we met 2.000 collega’s, en daar komen er steeds meer bij. En we groeien door. Dat is met vallen en opstaan, maar de sfeer is altijd goed. We noemden onze missie al: Voor, door en met mensen. Ons doel? Onze passagiers een fijne reiservaring bieden en zelf elke dag met plezier naar ons werk gaan. Want alleen zo zit iedereen met een goed gevoel in de bus.