Facilitair coördinator & Contractbeheerder
32-40 uur
Regio Den Haag of Purmerend

Over de functie
Als Facilitair coördinator & Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van diverse facilitaire en contractuele processen binnen de organisatie. Je vervult een sleutelrol in het ondersteunen en optimaliseren van ingekochte dienstverlening en het daarbij behorende administratieve contractbeheer. Een belangrijk onderdeel is daarbij ook het beheren van de inkoopmailbox. Met jouw expertise en focus zorg je voor een efficiëntie, nauwkeurige naleving van de contractafspraken en wet- en regelgeving, en een duurzame inrichting van onze processen.

Wat ga je doen?

• Adviseren van de organisatie, met specifieke focus op concessiemanagers en andere stakeholders;
• Initiëren en leiden van kleine tot middelgrote huisvestingsprojecten en optimaliseren van hard en soft services;
• Registreren, beheren en verwerken van contracten en mutaties in systemen zoals Shopper;
• Actief beheren van de inkoopmailbox;
• Coördineren van facilitaire aankopen binnen budgetten en contracten, in overleg met facilitair medewerkers in de diverse concessies;
• Monitoren van gepland onderhoud en evalueren van facilitaire dienstverlening, inclusief het doen van verbetervoorstellen gericht op efficiëntie en duurzaamheid;
• Beheren van het wagenpark (vloot, en persoons gebonden voertuigen, maar exclusief bussen) en bijbehorende vergunningen en verzekeringen, inclusief het afsluiten van nieuwe verzekeringen;
• Tactisch managen van facilitaire contracten op basis van input van operationele teams;
• Waarborgen dat audits en inspecties probleemloos kunnen worden uitgevoerd;
• Beoordelen van contractprestaties en signaleren van onderbestedingen, overschrijdingen en verbeterpunten;
• Stakeholdermanagement met interne afdelingen en externe partijen zoals leveranciers en budgethouders;
• Participeren in strategievorming en classificeren van leveranciers om inkoopcategorieën te optimaliseren;
• Ontwikkelen van innovatieve plannen die de klanttevredenheid, duurzaamheid en prestatie van de afdeling verbeteren.

Wat neem je mee? 

• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt aantoonbare recente ervaring in facilitairmanagement en het optimaliseren en administratief beheren van contractprocessen binnen een commerciële of operationele omgeving. Verder heb je:
• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in facility management, vastgoed, bedrijfskunde, economie of een vergelijkbaar vakgebied;
• Ruime ervaring met vastgoedbeheer, verduurzaming, exploitatie, en contractmanagement en contractbeheer;
• Affiniteit met technische omgevingen en relevante wet- en regelgeving (Arbo, milieu, ISO);
• Een flexibele en hands-on mentaliteit;
• Certificeringen zoals NEVI 1 of een gelijkwaardige opleiding (bij voorkeur aangevuld met NEVI CLM);
• Ervaring met duurzaamheid, circulariteit en het optimaliseren van processen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en een klantgerichte mentaliteit;
• Positieve energie voor het team.

Competenties:

• Communicatie: Je communiceert makkelijk (in woord en geschrift) op verschillende niveaus en houdt rekening met uiteenlopende belangen en verschillende persoonlijkheden
• Relatiebeheer: Je bouwt constructieve relaties op met interne medewerkers, klanten en leveranciers.
• Klantgericht: Je hebt een ondernemende, dienstverlenende instelling en denkt in oplossingen.
• Organisatie: Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder druk.

Wat bieden wij? 
Wij bieden een professionele werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. 
Wij waarderen de energie en motivatie die jij in je werk steekt, zodat wij een betrouwbare vervoerspartner voor onze reizigers kunnen zijn. Dit doen we met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden. Alle voorwaarden zijn volgens de cao OV. De beste op een rijtje:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.300 en € 5.500,- (o.b.v. 40 uur); 
• Minimaal 23 vrije dagen;
• 17 Atv-dagen per jaar bij een fulltime contract
• 8% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering van 1,15%;
• Een vaste eindejaarsuitkering van € 400,- bruto;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij Rail & OV;
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract van onbepaalde tijd;
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden; 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Voor, door en mét mensen
Vanaf dag één ben je onderdeel van een hecht team. We zijn een mix van diverse collega’s en staan klaar voor elkaar. Niet alleen met hulp, ook met een grapje of een goed gesprek. We zijn een mensgerichte organisatie met diverse locaties door het land. De kantine en de eindpunten zijn onze ontmoetingsplekken; hier komen alle collega’s samen. Van chauffeur tot directeur. De mens achter de functie staat hier op nummer één, zonder uitzondering. Voor, door en met mensen noemen we dat.
Dit wil ik
Solliciteer direct en wij nemen contact met jou op. Heb je nu al vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel of app met onze recruiter Arjen Pruim via 06-81337039.

Over EBS
EBS Public Transportation is een van de snelst groeiende openbaarvervoerbedrijf in Nederland. Wij verzorgen het openbaar vervoer in de concessies Zaanstreek-Waterland, Voorne-Putten & Rozenburg, Haaglanden en IJssel-Vecht. EBS heeft kantoren in Purmerend, Zoetermeer, Den Haag en Zwolle. Inmiddels zijn we met meer dan 2.000 collega’s, en daar komen er steeds meer bij. En we groeien door. Dat is met vallen en opstaan, maar de sfeer is altijd goed. We noemden onze missie al: Voor, door en met mensen. Ons doel? Onze passagiers een fijne reiservaring bieden en zelf elke dag met plezier naar ons werk gaan. Want alleen zo zit iedereen met een goed gevoel in de bus.